Manque d’espace, recherche de proximité avec les clients, réduction des frais de déplacement, raisons juridiques, autant de raisons peuvent conduire une entreprise à déménager. Ce processus plutôt complexe nécessite une préparation et une exécution minutieuses pour être une réussite totale. Comment agir ?
Impliquez vos salariés du début jusqu’à la fin de votre déménagement de société à Paris
Le déménagement de société à Paris constitue un changement fondamental dans la vie d’une entreprise. Il est d’autant plus vrai pour vos employés. Ils doivent faire face aux changements dans les temps de trajet, aux nouvelles conditions de travail et aux implications administratives. Que vous faites appel à un professionnel de déménagement d’entreprise comme https://www.organidem.fr ou vous déménagez par vos propres moyens, il est important de maintenir leur implication active en leur montrant clairement les avantages de déménager. Vous devez leur donner un préavis de quelques mois afin qu’ils puissent être mieux préparés.
Vous pouvez également recueillir de manière anonyme leurs avis et leurs contributions à votre projet. Pour cette raison, il est nécessaire d’affecter des responsables à chaque département pour s’assurer du bon déroulement de ces activités avant la relocalisation. Amener vos employés à adhérer au programme est une base importante pour son succès.
Cherchez de nouveaux locaux répondant aux besoins de votre société
Lorsque vous recherchez un nouvel emplacement de bureau, tenez compte des raisons de votre déménagement de société à Paris ainsi que de votre budget. Il vous convient également de choisir un bureau dont l’emplacement et les plans de construction correspondent à votre projet. Cela implique d’analyser attentivement les termes du nouveau bail afin de décider s’il convient de les respecter. Dans certains cas, vous pourrez envisager des travaux de rénovation supplémentaires dans vos nouveaux locaux, qui devront être terminés avant occupation. Le moment venu, montrez à vos employés votre nouveau lieu de travail final.
Faites un cahier de charge pour l’exécution de votre déménagement de société à Paris
L’ensemble du processus de votre déménagement de société à Paris doit être planifié en détail. Pour ce faire, identifiez et priorisez dans un premier temps les activités de déménagement à réaliser en fonction des équipements à déplacer (mobilier de bureau, ordinateurs, archives physiques, etc.). Cela aboutit à l’élaboration d’un planning précisant exactement quand chaque opération sera réalisée et combien de temps elle durera.
De plus, vous devez choisir une entreprise de déménagement de société à Paris qui propose des offres de déménagement adaptées à votre situation. Évidemment, ce choix se fera en fonction de votre budget et des devis qui vous seront fournis par différentes entreprises professionnelles. Ici, il est judicieux d’affecter un responsable à chaque service, qui devra s’assurer que chaque subordonné comprend et joue pleinement son rôle dans le plan de relocalisation établi. Chaque collaborateur doit constamment avoir sa propre boîte prête à partir le jour J, ce qui permet un gain de temps considérable.
Faites appel à un déménageur professionnel
Les déménageurs possèdent les compétences et l’expertise requises pour mieux vous accompagner à chaque étape de votre projet. Ils disposent de la logistique nécessaire pour déplacer toutes vos affaires à temps et en toute sécurité. Il vous suffit d’exprimer clairement vos besoins au prestataire et celui-ci se chargera de vous fournir un service efficace et sur mesure.
Prenez possession de votre nouveau local
Enfin, vous effectuerez un nettoyage en profondeur de l’ancien et du nouveau siège social de votre entreprise et présenterez votre nouvel emplacement à vos clients. Vous pouvez le faire en mentionnant la nouvelle adresse dans des lettres ou des documents d’entreprise et en la mentionnant aux autorités sociales et fiscales compétentes respectives. Bref, pour le déménagement de votre entreprise, veillez à élaborer avec vos collègues un plan de progrès opérationnel cohérent. Consultez également une entreprise de déménagement professionnelle pour garantir une totale réussite de votre déménagement de locaux professionnels.