Avoir des connaissances en bureautique est devenu essentiel de nos jours, quel que soit votre domaine d’activité ou le poste que vous occupez. Et pour ce faire, vous avez plusieurs possibilités, dont la formation en ligne qui offre beaucoup d’avantages comme nous allons voir.

Pourquoi suivre une formation en bureautique ?

Suivre une Formation bureautique est nécessaire si vous souhaitez avoir des connaissances, voire maîtriser la bureautique, ce qui est devenu essentiel de nos jours. En effet, la bureautique est présente dans tous les domaines d’activité et à tous les niveaux. Les outils de bureau permettent de remplir différentes tâches nécessaires au fonctionnement interne et externe des entreprises. Ils permettent de gérer des données et statistiques, de communiquer, de créer des présentations, de préparer des documents, etc.

Ce sont des tâches basiques pour de nombreux profils au sein de l’entreprise comme la secrétaire, l’assistante personnelle ou administrative, le comptable et bien d’autres. Les logiciels de bureautique ne sont pas seulement utiles dans le monde professionnel, mais aussi au niveau personnel. Si vous êtes à la recherche d’emploi par exemple, des outils comme Word vous aideront beaucoup dans votre mission et le fait que vous les maîtrisez fera la différence auprès des employeurs. La bureautique n’est plus considérée comme un plus dans votre CV, mais une connaissance basique que vous devez posséder.

Qu’est-ce que vous allez apprendre ?

La bureautique peut être un des domaines basiques dans l’univers de l’informatique, mais il y a pourtant tant de choses à apprendre. Vous disposez d’outils de traitement de texte, de tableurs, d’outils pédagogiques, de logiciels de planification et d’autres de messagerie. À vous de choisir les outils que vous souhaitez apprendre à utiliser en fonction de vos besoins. Word par exemple vous permet de rédiger et traiter des textes (articles, CV, lettre de motivation), PowerPoint vous permet de créer des présentations et des animations et Excel vous permet de traiter des données en chiffres, créer des statistiques et générer des graphiques.

En parlant d’Excel, il faut noter que c’est un des outils les plus utilisés par les entreprises pour la création et gestion de données. Il y a aussi Outlook qui agit comme messagerie électronique, mais aussi comme outil de gestion de tâches et de temps, et Access qui permet la création de bases de données. Les formations de bureautique en ligne sont nombreuses et il y en a celles qui sont gratuites. Sur le site cours-gratuit.com par exemple, vous disposez d’un grand nombre de cours gratuits en bureautique, mais aussi des examens corrigés, des exercices et des tutoriels. Vous trouverez des cours qui traitent le sujet de la bureautique en général ainsi que des cours spécifiques permettant d’apprendre à utiliser Excel, Word, Access, etc.

Maintenant que tous les outils d’apprentissage sont disponibles, gratuitement même, sur internet, se former en bureautique est ce qu’il y a de plus simple. Ce sont des connaissances qui vous sauront bénéfiques tout au long de votre parcours professionnel et même dans le cadre personnel.